公司非常重視設施和環(huán)境的管理,實(shí)驗室的空調、暖氣、電源閘盒、供水設施等均妥善維護以保證供暖、能源、通風(fēng)、空氣潔凈度等應滿(mǎn)足實(shí)驗室的檢測要求。室內儀器設備布局合理,避免干擾,便于操作??赡芟嗷ジ蓴_的相鄰工作區的隔離要妥善維護,保持環(huán)境清潔、整齊、安靜。在實(shí)驗前,檢查實(shí)驗室的環(huán)境條件符合要求后,方能開(kāi)始工作。人員完成實(shí)驗后,將儀器和周?chē)h(huán)境清理干凈,關(guān)好電源和水源。專(zhuān)人每天下班前檢查實(shí)驗室的門(mén)、水、電、氣瓶等安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或向技術(shù)負責人匯報。檢測室負責人定期檢查或抽查檢測室輔助設施、個(gè)人安全防護設備使用情況、有害廢棄物處理及其他環(huán)境情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并記錄有關(guān)情況。
儀器到達檢測室驗收后建立儀器設備清單(臺賬),并建立儀器設備檔案,對儀器設備統一編號、管理。設備管理員會(huì )在儀器設備表面適當的位置加貼標識,用來(lái)表明儀器設備的編號和狀態(tài)。
檢測室設備管理員負責儀器設備檔案的建立,負責儀器設備的檢定校準、維修和轉臺控制,日常維護和保養。
儀器儀器操作規程、維護規程和期間核查規程,分別放置在儀器設備檔案和檢測室操作儀器設備的現場(chǎng),便于操作者對照使用。儀器由經(jīng)過(guò)授權的人員操作。
儀器設備出現故障或異常,應立即停止使用。一般故障由儀器設備負責人及時(shí)排除,無(wú)法排除的故障或異常情況,設備管理員負責聯(lián)系專(zhuān)門(mén)服務(wù)商進(jìn)行維修,在維修期間應加貼停用標識。
對使用頻次高且對結果有重要影響的儀器設備進(jìn)行了期間核查,設備管理員應制定期間核查計劃,由儀器設備負責人按照《儀器設備期間核查程序》進(jìn)行核查。
儀器設備經(jīng)維修已無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的,應上報技術(shù)負責人,申請報廢處理,填寫(xiě)《儀器設備報廢審批表》。申情報廢和有缺陷的設備會(huì )予以隔離、做明顯的標識或標記,以免誤用。
購買(mǎi)的標準物質(zhì)到貨后由技術(shù)負責人組織核對驗收,交試劑管理員登記入庫。所購標準物質(zhì)應能溯源到國家測量標準。參考標準和標準物質(zhì)經(jīng)登記后,加貼標簽,分類(lèi)存放管理,存放點(diǎn)整潔有標識。所有標準物質(zhì)使用時(shí),填寫(xiě)《標準物質(zhì)領(lǐng)用登記表》。標準物質(zhì)保存條件按照每種標準物質(zhì)證書(shū)的存放條件存放,溫濕度嚴格按照證書(shū)上要求的條件。試劑管理員根據現有的標準物質(zhì)制定標準物質(zhì)的期間核查計劃,內容包括:核查種類(lèi),核查頻度,核查參數,核查方法,核查人員,核查標準及核查結果的判定準則。對于有證標準物質(zhì),嚴格按照標準物質(zhì)證書(shū)標示的有效期進(jìn)行管理,超過(guò)有效期的不再繼續使用。